1.根据分工划分,针对工作范围,制定并细化针对具体以及特殊类文档的登记、提交、传递、追踪催交、回复管理、存储流程。
2.组织、领导并定期检查文控人员完成工作范围相应具体工作。
3.建立工作范围内文档服务器存储子架构,依据项目文档控制要求维护文件信息存储。
4.定期出具工作范围内文档报表,并能够及时解决潜在以及出现的问题。
5.协助文档控制经理解决日常工作问题和协调工作。
6.文档小组间的沟通和协调。
7.组织小组内部文档控制人员业务培训以及工作轮换交替。
1.工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。3-5年以上大型工程项目文档控制管理经验。
2.熟悉特定项目阶段文档控制管理要求及流程,比如项目前期文件、设计文件、采购文件、厂商文件、施工文件、调试文件或竣工验收文件、归档文件整理及移交等。经验和知识面广泛者为佳。
3.熟练运用办公软件,熟悉专业文档控制系统。
4.良好的沟通和表达能力。
5.具备良好的英文能力,听说读写熟练。